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회계 운영 규정

제정 2017. 01. 23.

제1장  총  칙

제1조(목적) 이 규정은 대한장애인유도협회(이하 “본 협회”라 한다)의 공정타당하고 일관성있는 회계업무를 수행하기 위하여 재무와 회계에 관한 주요기준과 절차를 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 본 협회의 회계에 관한 업무는 이 규정에 정하는 바에 의한다. 다만, 이 규정에 명시되지 않은 사항은 관계법령을 적용한다.

제3조(회계년도) 본 협회 회의 회계연도는 정부의 회계연도에 따른다.

제4조(회계년도 소속구분)  ①모든 수입 및 비용의 계상과 자산, 부채 및 자본의 증감변동에 관하여는 그 원인이 되는 사실이 발생한 날을 기준으로 함을 원칙으로 한다. 다만, 그 사실이 발생한 날을 정할 수 없는 경우에는 그 사실을 확인한 날 또는 실현된 날을 기준으로 하여 연도를 구분한다.
②수익은 실현시기를 기준으로 계상하고, 미실현수익은 당기의 손익계산에 삽입하지 아니함을 원칙으로 한다.

제5조(회계원칙)  ①모든 회계거래에 대하여는 정규의 부기원칙에 따라 정확한 회계장부를 작성 유지한다.
②회계처리는 일반적으로 공정타당하다고 인정되는 회계관습기준에 따라야 한다. 다만, 법인세법의 규정에 상반되는 것은 법인세법의 규정을 따를 수 있다.

제6조(회계구분) 본 협회의 회계는 국고보조금회계, 자체회계, 국민체육진흥기금회계(이하 “기금회계”라 한다)로 구분한다. 단 본회의 특정한 사업을 운영하거나 특정자금을 보유하기 위한 특별회계를 둘 수 있다.

제7조(회계책임자 등) ①회장은 본 협회의 예산 및 회계를 총괄한다.
②전무이사는 본 협회의 예산 및 회계업무집행에 관하여 이를 통제․조정한다.

제8조(회계관계업무의 위임) ①회장은 회계업무를 수행하기 위하여 필요하다고 인정할 때는 회계업무에 관한 사무를 위임할 수 있다.
②제1항의 규정에 의한 사무의 위임은 그 직을 지정함으로써 이에 갈음할 수 있다.

제9조(회계관계직원의 책임) ①회계관계직원은 법령, 기타 관계규정에 따라 그 직무를 성실하고 공정하게 수행하여야 한다.
②회계관계직원의 책임에 관하여는 “회계관계직원등의책임에관한법률”에 의한다.

제10조(회계관계직원의 재정보증)  ①회계관계직원은 재정보증을 필한 후 그 직무를 담당하여야 한다.
② 재정보증은 회계관계직원의 직책을 기준으로 1년 단위로 일괄하여 설정․갱신한다.
③ 회계관계직원의 재정보증 설정에 따른 보험료는 본 협회가 부담한다.

제11조(회계관계직원의 직인사용 등) ①제8조의 규정에 의한 회계관계직원은 회계업무처리시에 그 업무 또는 직무를 표시하는 인장을 사용할 수 있다.
②직인의 비치, 규격, 내용, 보관, 대장관리, 기타 직인의 사용절차 등에 관한 사항은 문서규정에 의한다.
제12조(회계기록과 증빙서류의 보존)  ①이 규정에 의한 모든 회계처리는 그 처리관계를 구체적으로 증명할 수 있도록 회계장부를 비치 기장하여야 하며, 그 기장을 증명하는 제기록문서를 구비하여야 한다.
②회계서류의 보관․열람․보존․편철․대출 및 복사는 문서규정에서 정하는 바에 의한다.

제2장  회계처리와 회계장부

제13조(거래의 처리) 모든 거래는 전표에 의하여 처리하여야 한다.

제14조(계정과목) ①계정과목은 국고보조금회계, 자체회계, 기금회계로 구분한다.
②계정과목은 기업회계기준을 준용한다.
③회장은 필요에 따라 제2항의 계정과목을 신설, 통․폐합할 수 있다.

제15조(전산화에 따른 회계장표의 생략) ①회계업무의 전산화에 따라 이 규정에 의한 장표의 비치 등은 생략할 수 있다.
②제1항의 규정에 따라 장표의 비치를 생략한 경우에도 감독기관이나 이해관계자의 요구가 있으면 회계장표와 내용이 동일한 대용장표를 신속히 제공할 수 있는 필요한 조치를 취하여야 한다.

제16조(전산화에 따른 회계장표의 관리) 회계업무의 전산에 따른 제자료의 관리는 “정부투자기관전산처리에 관한 자료의 관리기준”에 따라야 한다.

제17조(비용과 수익의 대응) 기간손익을 확정하기 위하여 당해 연도의 수익과 이에 대응하는 비용을 정확하게 인식 파악하여 동일기간내에 귀속시켜야 한다.

제18조(증빙서류의 작성) 증빙서류는 다음 각호에 의하여 작성하여야 한다.
1. 지출결의서
가. 지출결의서의 지출금액은 정정하지 못한다.
나. 적요란에는 지급의 뜻, 공사명, 품명 및 수량, 산출내역, 부분급 내용과 지급 회수, 선급금 및 개산금의 표시 등 필요한 사항을 명기하여야 한다.
2. 영수증
가. 정당한 채권자가 지출결의서의 영수란에 기명날인하거나 합계금액의 정정이 없는 별지 영수증에 기명날인한 것이어야 하며, 예금계좌 또는 우편대체로 청구할 경우에는 각 기관이 발행하는 입금증명서를 영수증서로 본다.
나. 기타벽지․오지 등 특별한 지역에서의 사용이 부득이 할 경우 간이계산서로 영수증을 대체할 수 있다.
3. 청구서
가. 청구서의 합계금액은 정정하지 못하며 그 명세는 계약서 등 다른 관계 서류의 명세와 일치하여야 한다.
4. 계약서
가. 계약서의 합계금액은 정정하지 못한다.
나. 계약서와 그 부속서류는 그 내용이 서로 부합되어야 한다.
5. 대조필
가. 급여대장․인부사역부 등 지출에 필요한 증빙서류를 첨부하기 곤란한 경우에는 지출결의서의 적요란에 대조필로써 갈음할 수 있다.
나. 대조된 서류는 증빙서에 준하여 보관․보존한다.
6. 부기증명
증빙서류의 부기증명을 요하는 사항은 관계증빙서류의 여백에 주기하고 날인한다.
7. 기타 증빙서류
기타 증빙서류의 작성에 관하여 필요한 사항은 회장이 정하는 바에 의한다.

제3장  금전회계

제19조(금전의 범위)  ①이 규정에서 금전이라 함은 현금, 예금, 수표 및 우편환증서를 말한다.
②당일로 현금화할 수 있는 현금대용증권 등도 금전에 준하여 취급한다.

제20조(금전출납수임자의 책임)  ①금전출납수임자는 금전의 출납 및 취급증에 있는 금전의 수불보관에 관하여 일체의 책임을 진다.
②금전출납수임자는 그 취급하는 금전에 관하여 수납금과 지급금을 엄밀히 구분하고 다른 목적을 위하여 유용하거나 상계하지 못한다.

제21조(입금과 지급) ①모든 입금액은 원칙적으로 은행에 예금하여야 한다. 다만, 수익증대를 위하여 필요한 경우에는 은행이외의 금융기관에 예치할 수 있다.
②모든 지급은 수표에 의하여 수취인별로 함을 원칙으로 한다. 다만, 전도자금, 소액지급, 급여, 여비와 같이 특별한 경비의 경우에는 예외로 할 수 있다.

제22조(수표 및 어음행위)  ①수표 또는 어음행위는 회장의 명의로 한다. 다만, 회장이 위임한 경우에는 그 위임을 받는 자의 명의로 행할 수 있다.
②수표 및 어음의 금액은 정정할 수 없으며 오기 등 사유로 인하여 무효 또는 폐기된 수표 및 어음은 수표첩 또는 어음첩에 첨부하여 보존하는 것을 원칙으로 한다.

제23조(퇴직급여충당금의 운용)  ①본회 임직원의 퇴직금 지급능력의 확보와 복리후생지원을 위한 퇴직급여충당금액에 해당하는 지급(이하 “퇴직급여충당금”이라 한다)은 별도로 관리운용할 수 있다.
②제1항에 의한 퇴직급여충당금은 다음 각호의 방법에 따라 운용하여야 한다.
1. 은행법에 의한 금융기관 및 체신관서에의 예입 또는 신탁
2. 국채, 공채 또는 상장유가증권의 매입
3. 증권투자신탁법에 의한 수익증권의 매입
4. 단기금융회사 발행 보증어음 매입
5. 임직원에 대한 퇴직금 지급
6. 비연고지근무 임직원에 대한 주택임차보증금 대여
7. 임직원 또는 임직원의 자녀에 대한 학자금대여(이 경우 일정률의 이자를 받되 이자율은 회장이 정한다)
8. 기타 임직원의 복리후생을 위해 이사회 심의를 거쳐 문화체육관광부장관의 승인을 얻는 방법
③퇴직급여충당금의 운용에 따라 발생하는 이자는 퇴직급여충당금으로 계상할 수 있다. 
④제2항제6호 및 제7호의 사업은 퇴직급여충당금의 100분의 50범위내에서 운용하여야 한다.

제24조(신용카드의 사용) 사업추진의 편의를 위하여 신용카드를 사용하여 지출할 수 있으며, 이에 관한 사용방법 등은 별도로 정한다.

제4장  자산 및 물품관리

제25조(자산의 구분) ①자산은 유동자산, 고정자산, 이연자산, 투자와 기타 자산외 부외자산으로 구분한다.
②자산은 업무용 자산과 비업무용 자산으로 구분하여 관리하여야 한다.
③유동자산이라 함은 현금과 예금, 받을어음 등의 채권, 시장성있는 일시소유의 유가증권, 기타 1년내에 기한이 도래하는 채권과 1년내에 비용으로 되는 선급비용 등을 말한다.
④부외자산이라 함은 현실적으로 사용 또는 점유하고 있으나 증여․잉여 또는 수익적 지출로 처리되어 대차대조표 자산의 부에 계상되어 있지 아니한 자산을 말한다.

제26조(관리대장) 자산 및 물품의 관리를 위하여 자산별 관리대장을 비치하고, 취득․처분․교환 등의 내용을 발생순으로 기장 정리하여야 한다.

제5장  예  산

제27조(예산의 구분)  ①예산은 수입예산과 지출예산으로 구분한다.
②수입예산은 그 내용을 회계별 성질별로 관, 항, 세항, 목으로 구분하고 지출예산은 그 내용을 회계별․기능별 또는 성질별로 관, 항, 세항, 목으로 구분한다.

제28조(기간) 예산기간은 회계연도와 동일하게 하고 이를 연기예산으로 편성한다. 다만, 사업의 특수성으로 1회계년도에 사업을 완료하지 못할 경우에는 계속사업으로 예산을 편성할 수 있다.

제29조(예산통제의 시점) 수입예산은 현금이 수납된 시점에 의하고, 지출예산은 지출원인행위를 기준으로 본다.

제30조(예산편성) 예산은 다음의 정하는 바에 따라 편성하여야 한다.
  1. 정부의 예산편성지침이 정하는 사항
  2. 당해 연도의 사업계획
  3. 자체편성기준

제31조(예산의 총괄과 운용) 예산관리자는 당해 연도 예산의 집행안을 수립하여 분기별로 각 부서에 이를 배정하고 분기별 예산집행실적을 심사분석한다.

제32조(예산집행) ①예산의 집행은 사업계획의 범위내에서 이를 집행한다.
  ②예산의 집행은 각 집행부서 단위로 하고 각 부서의 장을 소관예산집행의 책임자로 한다.

제33조(추가경정예산) 예산이 확정된 후에 생긴 사업계획의 변동, 기타 불가피한 사유로 인하여 이미 성립된 예산에 변경을 가할 필요가 있을 때에는 추가경정예산을 편성할 수 있다.

제34조(예산의 이월) 예산은 다음 연도에 이월하여 사용할 수 없다. 다만, 공사․제조 또는 구매 중에 있는 자본예산은 이사회의 의결을 얻어야 한다.

제35조(명시이월비) 지출예산중 경비의 성질상 연도내에 그 지출을 필하지 못할 것이 예측될 때에는 특히, 그 취지를 수입, 지출예산에 명시하여 미리 이사회의 승인을 얻어 다음 연도에 이월하여 사용할 수 있다.

제36조(지출예산의 이월)  ①매 회계연도의 지출예산은 다음 연도에 이월하여 사용할 수 없다. 다만, 지출예산중 명시이월비의 금액 또는 연도내에 지출원인행위를 하고 불가피한 사유로 인하여 연도말까지 지출하지 못한 경비와 지출원인행위를 하지 아니한 그 부대경비의 금액은 다음 연도에 이월하여 사용할 수 있다.
  ②제1항 단서의 규정에 의하여 지출예산을 이월한 때에는 그 이월하는 과목별 금액은 이월예산으로 배정된 것으로 본다.

제37조(준예산)  ①회장은 천재지변, 기타 부득이한 사유로 회계연도 개시전까지 예산안이 확정되지 못한 때에는 예산이 확정될 때까지 전년도 예산에 준하여 준예산을 편성, 집행할 수 있다.
  ②준예산은 당해 연도의 예산이 확정된 경우에는 그 효력을 잃는다. 이 경우 준예산에 의하여 집행된 예산은 이를 당해연도의 예산에 의해 집행된 것으로 본다.

제6장  결  산

제38조(결산) ①결산은 당해연도의 운영성과와 재무상태를 명확히 파악할 수 있도록 명료하게 하여야 한다.
②결산은 회계연도말을 기준으로 하여 실시한다.

제39조(결산정리) ①결산에 앞서 자산, 부채 및 자본과 수지에 관련되는 항목중 결산에 필요한 사항을 정리하여야 한다.
②결산시에는 연도이월이 불가피한 사항을 제외하고는 모든 미결산계정을 정리하여야 한다.

제40조(퇴직급여 충당금과 특별수선 충당금 등) 퇴직급여 충당금과 특별수선 충당금 등은 결산일 현재 실질적으로 발생하거나 소요될 총액으로 하며, 그 결산의 기준과 절차를 달리하여서는 아니된다. 다만, 그 충당금이 미달할 경우 부족액을 다음 연도 예산에 추가로 계상하여야 한다.

부  칙(2017. 01. 23)

제1조(시행일) 이 규정은 이사회 의결이 된 날 부터 시행한다.